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55 % der Manager verbringen mindestens 8 Stunden pro Woche mit administrativen Aufgaben (Formstack, State of Workflow Automation 2018). Bei Projektleitern in technisch komplexen Projekten ist es eher mehr: Status abfragen, Termine nachziehen, Informationen zwischen ERP, PLM, E-Mail und Plan …
Große Technologieprojekte liegen im Schnitt 45 % über Budget und liefern 56 % weniger Wert als geplant ([McKinsey/Universität Oxford 2012](https://www.mckinsey.com/capabilities/mckinsey-digital/our-insights/delivering-large-scale-it-projects-on-time-on-budget-and-on-value)). Im Sondermaschinen- …
Die Projektabnahme ist die Erklärung des Auftraggebers, dass er die erbrachte Leistung als im Wesentlichen vertragsgemäß entgegennimmt. Sie ist kein Termin im Plan, sondern eine Rechtshandlung mit unmittelbaren Folgen für Vergütung, Beweislast und Gewährleistung.
Ein Sondermaschinenbauer plant eine Anlage mit 1.400 Bauteilen, 9 Zulieferern und 6 Abnahme-Gates in ClickUp. Nach neun Monaten laufen die Termine über zwei Custom Fields, die Stückliste über eine verlinkte Excel und die Beschaffungstermine über eine Liste, die niemand pflegt. Nicht weil ClickUp …
Integriertes Risikomanagement ist ein durchgehender Prozess, der Risiken auf Projektebene identifiziert, bewertet und behandelt und sie zugleich über definierte Eskalationsstufen und Aggregationsregeln in die Programm- und Portfoliosteuerung überführt. Die ISO 31000 beschreibt dafür drei Ebenen: …
Aufwandsschätzung ist die Prognose der Arbeitsmenge, die ein Arbeitspaket oder ein ganzes Projekt verbraucht, ausgedrückt in Personenstunden, Personentagen oder Kosten. Sie ist keine Messung, sondern eine Prognose unter Unsicherheit. Deshalb hat jede Schätzung eine Bandbreite, und wer sie als …
Ein Gantt-Chart zeigt Ihnen 240 Balken. Es zeigt Ihnen nicht, dass Teilsystem C seit elf Tagen auf eine Signalfreigabe von Teilsystem A wartet, weil diese Abhängigkeit technisch besteht und nicht terminlich modelliert ist. In Schnittstellenprojekten liegt genau dort der Schaden: nicht in den …
Die Frage „Welche Vorgänge hängen an der verspäteten Steuerung?“ beantwortet jeder Chat-Assistent mit Projektzugriff. Die Anweisung „Verschiebe sie um acht Werktage, Montagebeginn bleibt“ setzt fast keiner um. Polaris, der KI-Chat in Aligia, setzt sie um. Dieser Artikel beschreibt, wie das …
Die Nutzwertanalyse ist ein Verfahren, das Handlungsalternativen anhand eines gewichteten, mehrdimensionalen Zielsystems bewertet und in eine Rangfolge bringt ([Gabler Wirtschaftslexikon](https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/nutzwertanalyse-42926)). Sie verrechnet Kriterien, die sich …
Jede Sondermaschine ist ein Unikat, aber jedes Sondermaschinenprojekt scheitert nach demselben Muster. 9,9 % jedes investierten Euros gehen in Projekten durch schlechte Projektperformance verloren (PMI, Pulse of the Profession 2018). Im Sondermaschinenbau liegt der Verlust dort, wo die Maschine …
Die SWOT-Analyse verbindet die interne Analyse eines Untersuchungsobjekts mit der Analyse seines externen Umfelds und unterscheidet dabei Stärken und Schwächen als interne Faktoren sowie Chancen und Risiken als externe Faktoren …
Die Delphi-Methode ist ein strukturiertes Schätzverfahren, bei dem mehrere Experten in mehreren anonymen Runden unabhängig voneinander schätzen, nach jeder Runde eine anonymisierte Auswertung zurückgespielt bekommen und ihre Schätzung revidieren, bis die Werte konvergieren.
Die meisten Wechselgedanken bei PPM-Software entstehen nicht, weil das System schlecht ist. Sie entstehen, weil die Betriebslast des Systems größer wurde als der Nutzen: Jede neue Anforderung wird ein Konfigurationsticket, jede Auswertung ein Projekt. Anwender nennen bei cplace genau diesen …
Ressourcenplanung ist der Abgleich zwischen dem Ressourcenbedarf aller Vorgänge und der tatsächlich verfügbaren Kapazität, mit dem Ziel, Überlast vor ihrem Eintreten sichtbar zu machen. Nach DIN 69901 ist eine Ressource jedes zur Durchführung einer Aufgabe nötige Mittel, also Personal, …
Nein. Aber sie verändert, welcher Teil Ihres Jobs übrig bleibt. Heute bestehen laut Formstack (State of Workflow Automation 2018) bei 55 % der Manager mindestens 8 Stunden pro Woche aus administrativen Aufgaben. Das ist der Teil, der geht. Was bleibt, ist der Teil, für den Sie eingestellt wurden …
Gartner erwartet, dass über 40 Prozent der agentischen KI-Projekte bis Ende 2027 abgebrochen werden, wegen steigender Kosten, unklaren Nutzens und fehlender Risikokontrolle ([Gartner Newsroom, …
Der Termin für den Serienstart entsteht meist zwölf bis achtzehn Monate vor dem ersten belastbaren Erkenntnisstand. Zu diesem Zeitpunkt existieren ein Lastenheft, eine Grobkalkulation und eine Messe im Kalender. Was noch nicht existiert: ein validiertes Konzept, gemessene Lieferzeiten für …
Die meisten Fehlentscheidungen bei PM-Software sind keine Produktfehler, sondern Reifegradfehler. Ein Sondermaschinenbauer mit 40 parallelen Projekten kauft ein Terminplanungswerkzeug und wundert sich, dass die Ressourcenkonflikte weiter erst in der Montage sichtbar werden. Ein Team mit drei …
94 Prozent der in Feldstudien untersuchten operativen Tabellen enthielten mindestens einen Fehler, bei einer durchschnittlichen Zellfehlerrate von 5,2 Prozent ([Panko, Spreadsheet Errors: What We Know, EuSpRIG](https://arxiv.org/pdf/0802.3457)). Trotzdem ist Excel im deutschen Mittelstand das …
Ein Projektleiter im Anlagenbau arbeitet an einem normalen Tag in sechs Systemen: PM-Tool, ERP, PLM, E-Mail, Kalender, Chat. Ein KI-Assistent, der nur eines davon kennt, kann in fünf Sechsteln des Arbeitstags nichts tun. Er ist ein weiteres Fenster. Wissensarbeiter verbringen 19 % ihrer Zeit mit …
Änderungsmanagement ist die "Erfassung, Bewertung, Entscheidung, Dokumentation und Steuerung der Umsetzung von Änderungen im Projekt gegenüber der bisher gültigen Planung". Gegenstand ist der …
Nur 12 von 100 Unternehmen finden bei Projektauswahl und -priorisierung das richtige Maß (TU Berlin, Benchmarking-Studie Multiprojektmanagement). Die übrigen 88 priorisieren nach Lautstärke: Der Auftrag mit dem lautesten Kunden, dem lautesten Vertriebler oder der lautesten Eskalation bekommt den …
Das Datenmodell, mit dem die meisten Projektmanagement-Tools heute arbeiten, stammt aus dem Jahr 1984: Vorgang, Dauer, Abhängigkeit, Ressource, Kalender. Die erste kommerzielle Version von Microsoft Project erschien damals für DOS und rechnete den kritischen Pfad nach der Critical Path Method …
Nur 12 von 100 Unternehmen finden nach der Benchmarking-Studie Multiprojektmanagement der TU Berlin das richtige Maß bei Projektauswahl und Priorisierung. Im Anlagenbau zeigt sich das an einem wiederkehrenden Muster: 18 Projekte melden im Lenkungskreis Ampel Grün, drei Monate später fehlen 14 …
Der Terminplan sagt „Montage startet KW 34". Die Stückliste sagt, dass die Hauptspindel 22 Wochen Lieferzeit hat und die Konstruktionsfreigabe für die zugehörige Baugruppe noch aussteht. Beide Aussagen stehen in zwei verschiedenen Systemen, keine der beiden weiß von der anderen, und der …
Nicht am Anfang. Die Idee ist begeisternd, das Konzept plausibel, das erste Muster funktioniert. Aus dem Ruder läuft ein Entwicklungsprojekt typischerweise zwischen dem ersten Funktionsmuster und der Serienfreigabe, also in der Phase, in der niemand mehr über Funktion diskutiert, sondern über …
Microsoft Project hat eine ganze Generation von Projektleitern erzogen. Vorgangsnetz, kritischer Pfad, Basisplan, Kapazitätsabgleich: Wer das kann, kann planen. Was sich verändert hat, ist nicht diese Logik, sondern alles darum herum. Die Datei ist zur Datenbank geworden, der Statusbericht zum …
37 % des Budgets gehen in technisch komplexen Projekten verloren.[^1] Im Sondermaschinenbau entsteht dieser Verlust nicht am Ende, sondern in den ersten vier Wochen — dort, wo verbindlich kalkuliert wird, obwohl das Wissen über die Maschine seinen Tiefpunkt hat. Alles, was danach passiert, ist …
Ein Anlagenbauprojekt über 8,6 Mio. € läuft typischerweise über sechs Gewerke, sechs Terminpläne und fünf verschiedene Werkzeuge. Wissensarbeiter verbringen 19 % ihrer Zeit mit Informationssuche und 28 % mit E-Mail (McKinsey Global Institute, The social economy 2012). Im Anlagenbau fällt dieser …
Eine Wirtschaftlichkeitsanalyse vergleicht alle Ein- und Auszahlungen eines Vorhabens über einen definierten Zeitraum mit denen einer Vergleichsalternative und beantwortet die Frage, ob sich das eingesetzte Kapital verzinst.
„Als CEO sehe ich jeden Tag, wie viel Zeit mein Team mit Aufgaben verbringt, die eigentlich das System erledigen sollte.“ Der Satz stammt von Yousef A., CEO eines Sondermaschinenbauers, und er beschreibt das Problem präziser als jede Studie: Nicht die Projekte kosten die Zeit, sondern die …
Die Machbarkeitsbewertung prüft vor der Freigabe eines Projekts, ob das Vorhaben technisch, wirtschaftlich, terminlich, rechtlich, organisatorisch und ressourcenseitig umsetzbar ist, und liefert eine belastbare Go/No-Go-Entscheidung …
9 von 10 Großprojekten überschreiten Kosten und Zeit (Flyvbjerg, Oxford Global Projects). Der Grund ist selten Unvermögen. Er ist strukturell: Der Plan entsteht zu dem Zeitpunkt, an dem am wenigsten bekannt ist, und er entsteht rückwärts vom Wunschtermin. Kahneman und Tversky beschrieben die …
Ein Sondermaschinenbauer mit 140 Mitarbeitenden führt Asana ein, weil die Projektleitung die Aufgabenverteilung im Griff haben will. Achtzehn Monate später laufen Stückliste, Beschaffungstermine, Montagekalender und Abnahme-Gates weiterhin in Excel, SAP und Outlook. Das Tool war nicht schlecht. …
Plane hat über 50.000 Sterne auf GitHub und steht unter AGPL v3.0 ([GitHub, makeplane/plane](https://github.com/makeplane/plane), [Plane, Open Source](https://plane.so/open-source)). Sie können es auf eigener Hardware betreiben, den Code lesen, ändern und erweitern. Das ist ein ernstzunehmendes …
Ein Standard-PM-Tool kennt drei Dinge über Ihr Projekt: eine Aufgabe, einen Termin, einen Verantwortlichen. Ein Integrationsprojekt besteht aber aus Systemen, Schnittstellen und Reifegraden, und keines davon lässt sich in diese drei Felder zwingen. Das Ergebnis ist ein Plan, der auf Grün steht, …